Fruitteeltbedrijf Van Damme uit Nisse testte deze zomer als eerste lid van AB Zeeland het digitale urenregistratiesysteem PEP. Rogier van Damme vertelt over zijn ervaringen.
Fruitteeltbedrijf Van Damme teelt op zo’n 50 hectare grond appels en peren. Ook de pluk, koeling, sorteerwerk en het verpakken van fruit behoren tot het productieproces. En niet te vergeten het dunnen en snoeien. ‘En daar is heel wat personeel voor nodig en dus ook urenregistratie’, zegt Rogier. Tijdelijk personeel huurt Van Damme al 6 jaar naar volle tevredenheid in via AB Zeeland. Rogier: ‘De samenwerking verloopt heel goed. Ik krijg uiteraard ook aanbiedingen van andere uitzendbureaus, maar ik kies altijd voor AB Zeeland. Dat zit ‘m vooral in het contact en de organisatie. Ze doen wat ik vraag en dat vind ik erg belangrijk. Mijn accountmanager Niek van Loenhoud weet hoe het hier werkt en handelt snel als ik bijvoorbeeld extra medewerkers nodig heb. En ook met onze wens om jaarlijks zoveel mogelijk dezelfde mensen terug te krijgen houdt hij goed rekening. Dat scheelt zoveel organisatie, je kunt direct aan het werk!’
Efficiency
Naast de vier broers Van Damme en hun vaste medewerker werkt het bedrijf het hele jaar met uitzendkrachten van AB Zeeland. ‘In de pluk zijn dat ongeveer 50 personen per dag, buiten de pluk praat je over 20 tot 25 man. Tot vorig jaar werkten we met papieren urenbriefjes, maar dat kon volgens ons een stuk efficiënter. We werkten dan ook graag mee aan het verzoek van AB Zeeland voor het proefdraaien met PEP.’
Tijdwinst
Deze zomer werden vier mobiele klokken geïnstalleerd, een in de sorteerruimte en drie op verschillende plekken in de boomgaard. ‘Het scheelt ons veel tijd. Bij de papieren urenbriefjes moest je steeds goed onthouden en registeren wie er wel en niet was. Ondanks dat je de meeste wel kent, was dat soms best even puzzelen. Dat is nu verleden tijd. Alle medewerkers krijgen een pasje waarmee ze bij aankomst en vertrek klokken. Aan het eind van de week lees ik alle gegevens uit en zet ze vervolgens in het registratiesysteem op de computer. Uiteraard loop ik alles dan nog even door. En dat is het mooie aan dit systeem, je kunt altijd nog iets wijzigen als iemand bijvoorbeeld zijn pasje vergeten is of niet uitgeklokt heeft. Na mijn akkoord ziet Niek van Loenhoud alle gegevens in hetzelfde systeem, waarna AB Zeeland vervolgens de uitbetaling van de uren verzorgt’, aldus Rogier.
Aanrader
Is PEP een aanrader voor andere ondernemers met veel (tijdelijk) personeel? Rogier: ‘Jazeker! Het systeem kende uiteraard nog wat kinderziektes, maar net als bij alles is het gewoon een kwestie van doorzetten. Zo leer je er vanzelf mee werken. Wij gaan er in ieder geval mee door. Een tip voor de toekomst is misschien nog om te klokken via iemands vingerafdruk, zodat je niet eens meer een pasje nodig hebt.’